Allround administratief bediende

Functie

Ben jij op zoek naar een boeiende functie in een sterk groeiend familiebedrijf? Wij zijn op zoek naar een gedreven Allround Administratief Medewerker die verantwoordelijk zal zijn voor het opvolgen en opmaken van gezondheidscertificaten voor de export van levensmiddelen. Als spilfiguur tussen het FAVV, klanten, het logistieke team en onze medewerkers op de werkvloer, speel je een cruciale rol in het vlot laten verlopen van de exportprocessen.

Jouw Uitdagende Takenpakket:

• Gezondheidscertificaten: Jij bent verantwoordelijk voor het nauwgezet opvolgen en opmaken van gezondheidscertificaten voor de export van levensmiddelen.
• Warehouse Beheer: Maak gebruik van ons geavanceerde warehouse systeem om paletten efficiënt op te zoeken en te beheren.
• Klant- en FAVV-contact: Onderhoud contacten met het FAVV en verschillende klanten om een soepele samenwerking te garanderen.
• Werkvloer Coördinatie: Leg de nodige contacten met medewerkers op de werkvloer om de controles van het FAVV vlot te laten verlopen.
• Logistieke Flow: Volg de flow van inkomende en vertrekkende goederen op, voer controles uit op paletten en link certificaten aan vertrekkende vrachten in samenwerking met ons logistieke team.
• Certificaat Verwerking: Zorg voor een correcte verwerking van de FAVV-certificaten en archiveer ze nauwkeurig in een register.

Bedrijfsprofiel:

Kom je terecht bij onze klant die actief is in warehousing en vervoer van voeding, dan ben je verzekerd van een aangename werkomgeving vol met ambitieuze collega's.

Jouw profiel

• Communicatief sterk in Nederlands, Frans & Engels.
• Nauwkeurig, georganiseerd en probleemoplossend vermogen.
• Administratief vaardig met een passie voor de materie.
• Leergierig en bekwaam met computergebruik.
• Natuurlijke leider om ons team op de werkvloer aan te sturen.
• Bachelorsdiploma of gelijkwaardige ervaring.

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• De kans om deel uit te maken van een sterk groeiend familiebedrijf met een collegiale, mensgerichte sfeer en bedrijfscultuur.
• Volop ruimte voor autonomie en eigen initiatieven.
• Een interne opleiding op maat van jouw behoeften.
• Contract van onbepaalde duur (32u/week).
• Aantrekkelijk loonpakket met een duidelijk loontraject.
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8EUR).
• Bespreekbare werkuren die passen bij jouw behoeften.
• Maak deel uit van ons dynamisch team en laat jouw administratieve vaardigheden ten volle tot hun recht komen! Solliciteer vandaag nog en zet de volgende stap in jouw carrière.